Administrador(a) virtual y Scheduler

¿Eres una persona organizada, comunicativa y con el poder para hacer que los días fluyan sin estrés?

Estamos en búsqueda de un/a Administrador(a) Virtual y Scheduler, cuya misión principal será mantener nuestra operación en marcha al garantizar que la agenda esté perfectamente coordinada y alineada con las prioridades del negocio.

Buscamos a alguien proactivo/a, amable, servicial, con habilidades de comunicación excepcionales y, sobre todo, con el deseo genuino de ayudar a otros a tener días más organizados y exitosos.

Este rol es fundamental para el funcionamiento diario del equipo. Si te apasiona el orden, las herramientas digitales y el trato con personas, esta vacante fue diseñada para ti.

¿Qué harás en este rol?

• Coordinación de agendas: Serás la persona encargada de que la agenda de la fundadora esté clara, bien estructurada y optimizada. Usarás herramientas como Google Calendar y Calendly para agendar reuniones, y mantener todo bajo control.
• Comunicación con clientes: Estarás en contacto directo con clientes o miembros del equipo para confirmar, reagendar o hacer seguimiento a citas y compromisos, siempre con un trato amable, paciente y resolutivo.
• Seguimiento a proyectos: En algunas ocasiones, apoyarás el monitoreo de tareas o entregables de proyectos, ayudando a que nada se quede por fuera.
  
  

Habilidades y competencias clave

• Organización extrema: Eres de esas personas que respiran tranquilidad al ver una agenda bien estructurada y que siempre tienen un plan B (¡o hasta un C!).
• Comunicación empática y clara: Puedes hablar con clientes o compañeros con amabilidad, claridad y sin rodeos.
• Proactividad : Te adelantas a los problemas. Si algo se puede mejorar, lo propones.
• Paciencia y servicio: Te gusta ayudar, explicar con calma, y apoyar a otros para que logren sus objetivos.
• Autonomía: No necesitas que te estén diciendo a cada rato qué hacer. Tomas la iniciativa y ejecutas con criterio.
  
  

Lo que buscamos en ti

• Excelente manejo del tiempo, con amor por orden al caos.
• Alta sensibilidad para gestionar tiempos, prioridades y personas.
• Amabilidad, paciencia, con buena energía y con ganas de aprender.
• Capacidad para trabajar por objetivos, de forma autónoma y responsable.
  
  

¿Qué ofrecemos?

• Flexibilidad y autonomía: trabajar desde donde quieras, con libertad para organizar tus tareas.
• Ambiente respetuoso y humano: somos un equipo colaborativo que valora la empatía y la mejora continua.
• Oportunidades de crecimiento: si tienes interés en otras áreas, aquí hay espacio para proponer aprender.
  
  

Si crees que este rol es para ti y tienes las habilidades para combinar orden y comunicación efectiva, queremos conocerte. Aplica hoy mismo